Job description

1. SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO

Realizar la publicación de posiciones vacantes (interna o externamente), evaluación de resumes, realizar entrevistas telefónicas para la pre selección de candidatos, de ser necesario. Asistir en la entrevista inicial de candidatos, revisión de referencias, llenar y/o solicitar documentos necesarios para el puesto, orientación inicial al empleado, etc. Entregar camisas y gorras a los nuevos empleados, si aplica.

2. EXPEDIENTES DE PERSONAL

Realiza las labores relacionadas a la administración de expedientes de personal, activos, inactivos e HIPPA. Es responsable del mantenimiento de los expedientes, creación de expedientes de nuevos empleados, registros de licencias (vacaciones, enfermedad y otras según establecen las leyes) acumuladas y utilizadas.

3. ASISTENCIA

Mantiene al día el Reporte de Asistencia Anual para cada empleado y crea reportes de ausentismo según le sean requeridos.

4. ENLACE CON DEPARTAMENTO DE NOMINA

Es responsable de notificar al Departamento de Nomina sobre reclutamientos, suspensiones y/o terminaciones del personal. Así como, ingresos, cambios o terminaciones al Plan Medico relacionados con los descuentos en nómina. Pasa bisemanalmente copia de las Formas 002 de Solicitud para Ausencia del personal, asegurarse de que todo empleado someta dichos documentos corroborando con las formas de Asistencia Diaria. Es responsable de la entrega de cualquier otro documento relacionado y del seguimiento de los mismos.

5. PLAN MEDICO

Ofrece orientación a empleados que cualifiquen después de haber aprobado el Periodo Probatorio correspondiente. Solicitar cartas a los empleados que no deseen acogerse al Plan Medico Grupal de la Empresa para evitar alegaciones de discrimen. Reportar nuevos ingresos, cambios o terminaciones al Plan Médico. Mantener al día archivo/carpeta de hojas y documentos de ingresos, cambios, terminaciones u otros documentos sometidos por los empleados.

6. RELACIONES DE PERSONAL

Asiste al VP de Recursos Humanos y al “Assitant” VP en asuntos relacionados al personal; (acciones disciplinarias, interpretación de políticas y procedimientos, análisis y solución de problemas de acuerdo a las leyes federales y locales). Orienta y asiste a los empleados a todos los niveles en asuntos relacionados a situaciones de trabajo, beneficios, conflictos en el área de trabajo, entre otras.

Participa en reuniones mensuales de planta y en cualquier otra reunión en que se requiera su presencia, dado la naturaleza de su posición.

7. SEGURIDAD Y SALUD

Es responsable de llenar las Hojas de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado a los empleados que se accidenten en el trabajo. Mantener al día las formas de OSHA 301 y anualmente postear la forma OSHA 300A en el Tablón de Anuncios (Bolletin Board).

8. ACTIVIDADES DE LA COMPANIA

Asiste al VP de Recursos Humanos y al “Asistant” VP a coordinar las actividades donde participan los empleados (Fiesta Navideña, Empleado del Mes, Empleado Símbolo, Retiros, etc.), en cumplimiento con los objetivos de la Compañía. Contacta y participa en la evaluación y selección de recursos.

9. BOLETIN

Prepara el boletín de la compañía, con noticias que adquiere tanto de empleados y supervisores, fotografías de actividades realizadas, como otros recursos. Procesa las ideas y recomendaciones para el periódico y está a cargo de la impresión.

10. OTROS

Prepara informes periódicos y otros documentos, según le sean requeridos por el VP de Recursos Humanos o “Assistant” VP.

Prepara verificaciones de empleo, según sean solicitadas por los empleados o entidades que los representen (bancos, u otros).

Realizar otras tareas relacionadas a las anteriormente descritas, u otras según sean asignadas por el VP de Recursos Humanos o “Assistant” VP.

Job Type: Full-time

Salary: $10.00 - $12.00 per hour

Benefits:

• 401(k)
• Dental insurance
• Health insurance

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday
• Overtime

Ability to commute/relocate:

• Caguas, PR 00725: Reliably commute or willing to relocate with an employer-provided relocation package (Required)

Experience:

• Leadership: 1 year (Preferred)

Work Location: One location

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