Job description
Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.
Título del Puesto : Registrador(a)
Compañía : Caribbean University
Departamento : Registraduría
Clasificación : E
(FLSA)
Puesto reporta a : Vicepresidente de Asuntos Académicos
Propósito principal del puesto
Responsable de todas las actividades relacionadas con el proceso de matrícula, manejo de expedientes, asignación de cursos y servicio al estudiante.
Tareas y responsabilidades
- Supervisa el proceso de matrícula de los estudiantes y recomienda acciones apropiadas.
- Supervisa los expedientes de los estudiantes, asegura confidencialidad de estos.
- Mantiene y entrega transcripciones de crédito.
- Actualiza los expedientes de los estudiantes.
- Supervisa la asignación de salones a la facultad.
- Desarrolla y administra políticas y procedimientos de la oficina de registraduría.
- Certifica la elegibilidad de los estudiantes para graduación y resuelve sus problemas.
- Trabaja listas de graduación para la distribución de diplomas.
- Adiestra y evalúa el personal a su cargo.
- Establece y dirige metas a corto y a largo plazo para la oficina de registro.
- Prepara solicitudes de presupuesto.
- Prepara el calendario académico para cada sesión.
- Prepara el calendario de exámenes finales.
- Resuelve discrepancias académicas que envuelven remoción o cambio de notas.
- Responsable de administrar la norma de progreso académico satisfactorio de la Universidad.
- Genera y distribuye itinerarios de cursos a los diferentes departamentos Académicos y Recintos.
- Publica la oferta académica para cada sesión de cursos.
- Recibe notas de los profesores.
- Supervisa el que se generen listas de asistencia para los diferentes cursos.
- Supervisa el proceso de enviar notas al estudiante.
Conocimientos y destrezas
- Bachillerato de una Universidad acreditada, Maestría preferiblemente.
- Conocimiento y dominio de programas de computadoras, Word, Excel, Power Point y Access.
- Tres o más años de experiencia en funciones relacionadas.
- Bachillerato de una Universidad o Institución acreditada y 3 años de experiencia en funciones directamente relacionadas
- Conocimiento y dominio de programas de computadoras, Word, Excel, Power Point y TEAM
- Disponiblidad para trabajar horarios extendidos y fines de semana
Additional Information
Favor de enviar resumé con evidencia académica.
Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo
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